--- title: "Projektimport (MS-Project, GAEB-Dateien..)" canonical: "https://help.flexxter.com/space/NUTZERANLE/889257989/Projektimport%20(MS-Project%2C%20GAEB-Dateien..)" format: markdown --- **Inhalt** > Macro (toc) --- Arbeiten Sie mit MS Project oder erstellen Sie Angebote über GAEB-Dateien, dann habe Sie die Möglichkeit diese in Flexxter zu importieren. Auf Basis dieser Dateien, werden Ihnen dann automatisch die jeweiligen Projekte angelegt. Dazu gehen Sie bitte über den Reiter “Projekt” in Ihre Projektübersicht. Oben links steht Ihnen für den Import die Schaltfläche “Projektimportieren” zur Verfügung. ![image](media://b8b9a422-d69b-4922-b5c5-edd2bb4c8c31) Im nächsten Schritt können Sie zwischen den beiden Möglichkeiten auswählen. ![Bildschirmfoto 2024-09-09 um 11.50.46.png](media://3884ae89-408c-416d-b497-64302c36253d) --- ## Import von MS Project Dateien oder andere Beim Import von MS Project Dateien, müssen Sie nur das Feld “PLZ” und die XML-Datei (Vorher über MS Projekt erstellt und exportiert) füllen. Über “Projekt importieren” wird Ihnen in Flexxter ein neues Projekt auf Basis der importierten Daten angelegt. Sie haben hiermit die Doppeleingaben gespart und können nun das Projekt mit Flexxter weiter bearbeiten. Nachfolgend ein Beispiel für eine zu importierende MS Project Datei. Zum Einlesen in Flexxter müssen Sie diese Datei (ursprüngliches Dateiformat ist *.mpp) lediglich im XLM-Format abspeichern. ![image](media://466173ec-12ce-41ae-98d0-b2dcb3b9276b) Es werden alle relevanten Daten (Vorgangsname, Anfang, Ende und der Ressourcenname) übertragen. > ℹ️ **Wichtige Hinweise: ** > ℹ️ > ℹ️ - Es dürfen keine leeren Zeilen in der MS Project-Datei vorhanden sein > ℹ️ - Die Zeiträume eines Vorgangs sollten immer innerhalb des Zeitraums des hierarchisch darüber liegenden Vorgangs liegen - anderenfalls werden die Zeiträume durch Flexxter beim Import automatisch angepasst. > ℹ️ - Der Dateiname der MS Project Datei wird als Projektname in Flexxter übertragen. > ℹ️ - Jeder Vorgang braucht Werte in den Feldern “Anfang” und “Ende” Im nächsten Schritt geben Sie bitte die PLZ des Projektstandortes ein und wählen Sie Ihre XML-Datei aus und bestätigen “Projekt importieren”. ![image](media://55de021f-9ef0-4cdc-a473-76558abedad7) Danach wird Ihnen die nachfolgende Maske angezeigt. Sie werden hier aufgefordert die in MS Project bereits hinterlegten Ressourcen in Flexxter zuzuordnen. ![image](media://3ac573c3-6ce6-4ab7-b6ba-4b80f36012d2) Um die angezeigten Mitarbeiter zuzuweisen, klicken Sie den jeweiligen Mitarbeiter einfach an, gehen auf “Mitarbeiter auswählen” und suchen den passenden Mitarbeiter in Flexxter aus. > ℹ️ Tipp: Hinterlegen Sie vor dem Import alle Mitarbeiter, die Sie in MS Project Teilprojekten zugewiesen zusätzlich in Flexxter! Eine 1:1-Zuweisung ist so vollständig und ohne Problem beim Import möglich. ![image](media://1e97b57c-5839-4a11-9282-36cd118a3e24) ![image](media://cef62461-2d16-4f00-9a2b-75bbe0344b46) > ℹ️ Hinweis: Wollen Sie keine Mitarbeiter zuweisen, können Sie über die Schaltfläche “Abbrechen” den Zuweisungsschritt aussetzen und so nur die Projektstruktur ohne Ressourcen importieren. In unserem Bespiel ist Heinz Müller in MS Project hinterlegt und wurde in Flexxter Heinz Müller zugewiesen. ![image](media://8a9837a0-805b-4f1d-ba7f-05288155bd37) > ℹ️ Hinweis: Wollen Sie Subunternehmer in Flexxter zuweisen, so ist dieses nur möglich, wenn der zuzuweisende Subunternehmer ein Partnerbetrieb in Flexxter ist. Wurde alle Mitarbeiter zugewiesen und die Schaltfläche “Speichern” betätigt wird in der nachfolgenden Maske die zu importierende Projektstruktur angezeigt. ![image](media://798da34e-b101-4ee6-a5e2-581ec4ddddd7) In der Projektplanung in Flexxter wrd nun der importierte Bauzeitenplan angezeigt. ![image](media://ebf6725b-92ae-4482-9702-4230660a97d0) > ℹ️ Wichtig: Beim Import wird weiterhin die Logik der Flexxter-Bauzeitenplanung berücksichtigt. D.h. Teilprojekte können zeitlich nicht länger sein als das dazugehörige übergeordnete Projekt. Sollte die zu importierende Datei diese Regeln nicht einhalten, kann der Import nicht stattfinden! --- ### Aktualisierung von MS Project Dateien Sofern Sie in Ihrer MS Project Datei Änderungen vorgenommen haben, können Sie diese einfach zu Flexxter übertragen. Dazu bitte einfach das Projekt auf der obersten Ebene markieren und im rechten Detailbereich die Schaltfläche ““Neue Version hochladen” auswählen. ![image](media://216135c4-a9b1-43b7-a552-0ba450368f8c) Im nächsten Schritt müssen Sie nur noch die Datei auf Ihrem PC auswählen und diese hochladen. ![image](media://08943cc7-2bfa-43d8-aca1-9fae9ec23e4b) ![image](media://36d239e7-e2b3-48cb-be7d-5ade2a46a78c) ![image](media://0ad45282-5f0c-48be-bad7-0be190233e00) > ℹ️ Hinweis: Es werden zeitliche Veränderungen, neue Gewerke und neu zugewiesene Mitarbeiter übertragen bzw. aktualisiert. --- ## Import von GAEB-Dateien Um GAEB-Dateien zu importieren, müssen im Vorfeld etwas mehr Daten eingegeben werden. So können die Inhalte der GAEB-Dateien in eine Projektstruktur in Flexxter einmalig überführt werden. Auch hier wird die jeweilige XLM-Datei importiert. ![image](media://5f29140e-d6b2-4c60-870b-1223105c51a6) ![image](media://a6e113a6-6654-4363-9292-bb4b8d14ac60) Das Ergebnis des Imports wird Ihnen als Bauzeitenplan in Flexxter angezeigt. Sie haben nun u.a. die Möglichkeit die Zeiten anzupassen, die Gewerke zu verschieben, Aufgaben zu hinterlegen und Mitarbeiter zuzuweisen. ![image](media://f79e85e8-7016-4165-8b7d-9ca3576439e5) --- ## Pro-Plan-Excel Import Mit der Excel-Vorlage können Sie auch Projekte importieren, die Sie in ProPlan abgebildet haben. Überführen Sie mit Hilfe unserer Vorlage einfach den ProPlan-Excel-Export in das für Flexxter unterstützte Format. In der Mappe finden Sie eine Schritt für Schritt-Anleitung. Hier können Sie die Excel-Vorlage herunterladen: --- ## Externe ID’s/Referenzen bearbeiten Im Bauzeitenplan können Sie die Referenzen für Projekte bzw. Gewerken editieren. Hierfür klicken Sie auf einen Projekt/Gewerkbalken (rechter Mausklick) > Gewerk > Externe Referenzen bearbeiten. ![Bildschirmfoto 2025-09-04 um 09.20.02.png](media://dd2e3f4a-c652-4eab-bbd9-7ff817a57df5) Im Anschluss erscheint ein neues Fenster. Hier können die externen Referenzen bearbeitet werden. ![Bildschirmfoto 2025-09-04 um 09.21.20.png](media://00942409-a17a-4847-9d24-4f49df737e87) **Die Bezeichnungen der externen ID bzw. Felder können vorher in den Systemeinstellungen definiert werden. ** Hierfür klicken Sie auf Ihr Profil oben rechts > Einstellungen > Systemanpassung und Projekte. Dort finden Sie den Abschnitt “Externe Referenzen”, wo die Bezeichnung für die “External Source” und die “External ID” festgelegt werden können. ![Bildschirmfoto 2025-09-04 um 09.23.10.png](media://7558744d-ea25-4f7b-9ece-7b903670f2e6)