--- title: "Gewerkszeiten freigeben" canonical: "https://help.flexxter.com/space/NUTZERANLE/2217934856/Gewerkszeiten%20freigeben" format: markdown --- ## Überblick Wenn Sie einem Gewerk eine Firma zugewiesen haben und sich die Gewerkszeiten ändern, sind die neuen Termine für die zugewiesene Firma **nicht sofort** sichtbar. Sie müssen die Zeiten freigeben bzw. – wenn aktiviert – zur **Bestätigung** senden. Es gibt zwei Modi: | Modus | Verhalten | | --- | --- | | **Klassische Freigabe** (Standard) | Mit der Veröffentlichung werden die neuen Termine sofort für die Firma übernommen. Die Firma wird informiert. | | **Verbindliche Terminbestätigung** (optional) | Sie senden die neuen Termine zur Bestätigung. Die Firma akzeptiert oder lehnt ab. Erst nach Annahme (oder Ablauf der Frist) werden die Termine verbindlich. | > Die Bestätigung gilt nur für zugewiesene Firmen mit **eigenem Flexxter-Zugang** (zahlendes Konto) und nur, wenn der Informationsfluss **Zugriff auf Gewerk geben** gewählt wurde – nicht bei rein manueller Information („silent“) und nicht bei reiner WhatsApp-Zuweisung ohne Flexxter-Account. ## Voraussetzung: Zuweisung mit Informationsfluss Beim Zuweisen einer Firma zum Gewerk legen Sie den **Informationsfluss** fest: | Option | Bedeutung für Termine | | --- | --- | | **Informationen manuell senden** | Terminänderungen werden in der Regel sofort übernommen. Es gibt keinen Freigabe-/Bestätigungsworkflow. | | **Zugriff auf Gewerk geben** | Neue Termine sind für die Firma zuerst „versteckt“. Sie müssen freigeben bzw. zur Bestätigung senden. | | **Über WhatsApp zuweisen** | Für Firmen ohne Flexxter-Zugang (wenn WhatsApp möglich). Kein Bestätigungsmodus wie bei Firmen mit Flexxter-Account. | Die folgenden Abschnitte beziehen sich auf Gewerke mit zugewiesener Firma und **Zugriff auf Gewerk geben**. ## Klassische Freigabe (ohne Bestätigung) Wenn Sie einem Gewerk eine Firma zugewiesen haben und sich die Gewerkszeiten einer oder mehrerer Gewerke verändern, können Sie diese freigeben. Hierfür klicken Sie auf das jeweilige Gewerk, von welchem Sie die Zeiten veröffentlichen möchten. ![Bildschirmfoto 2024-04-12 um 15.21.52.png](media://77eafa8f-2c3d-4303-9fd1-e76cccc5895c) ## Zeiten mehrerer Gewerke veröffentlichen Im Bauzeitenplan können Sie mehrere Gewerke gleichzeitig auswählen und die Zeiten veröffentlichen. Klicken Sie hierfür zunächst auf das erste Gewerk, welches orange hinterlegt erscheint. Dies ist das aktive Gewerk. Nach dem Klicken öffnet sich im rechten Bereich das Menü, welches sich auf das aktive Gewerk bezieht. Halten Sie für die Markierung weiterer Gewerke die Steuerungstaste (Mac: CMD) gedrückt und wählen Sie die jeweiligen Gewerke aus, welchen Firmen zugewiesen sind und dessen Zeiten verändert wurden.   ![Bildschirmfoto 2024-04-12 um 15.32.59.png](media://f2d07bde-8818-474d-b8b5-d97155d2a526)   > ℹ️ Das zuerst ausgewählte Gewerk ist orange hinterlegt. Alle weiteren werden blau hinterlegt. Das orangene Gewerk ist das aktive Gewerk. Entsprechend erscheint das rechte Menü zum aktiven Gewerk. Klicken Sie per Rechtsklick auf eines der gewählten Gewerke > Gewerk > Zeiträume veröffentlichen.   ## Freigabe von neuen Zeiträumen mit eingebundenen Firmen Von der Freigabe von Zeiträumen sind auch die Gewerke betroffen, die von der zugewiesenen Firma angelegt wurden. Dabei wird auf Basis des alten Zeitraums und des neuen Zeitraums zunächst eine Verschiebung auf Basis der Differenz der Startdaten berechnet. Diese Verschiebung wird dann auf alle darunterliegenden Gewerke angewendet. Sollte dabei das Enddatum eines der darunterliegenden Gewerke nach dem Enddatum des veröffentlichten Gewerks liegen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Grund hierfür ist, dass Sie mit der Veröffentlichung den neuen Zeitrahmen vorgeben, der für alle darunterliegenden Gewerke gelten muss. Sollten Gewerke diesen Rahmen nicht einhalten können, können Sie den Zeitraum auch nicht veröffentlichen. Das Ganze soll hier noch einmal an einem Beispiel erklärt werden: Sie haben ein Gewerk wie auf dem folgenden Bild dargestellt angelegt und die Firma “M” zugewiesen. ![image-20240926-115619.png](media://84e7702d-abf2-4656-b93e-57f08d9ec9e7) Firma “M” legt nun wiederum zwei eigene Gewerke darunter an (“Boden verdichten” und “Gerüst aufstellen”): ![image-20240926-115740.png](media://cfb0282b-b45e-4b5a-83ef-490d85c6b3a0) Nun verschieben Sie die Gerüstarbeiten um 3 Tage, wodurch Sie diese Zeiten erst veröffentlichen müssen. Die Gewerke der Firma “M” sind vor der Veröffentlichung noch von keiner Änderung betroffen. Ihre Ansicht: ![image-20240926-115855.png](media://354d25d5-a3c7-4e68-a333-417314de4c66) Die Ansicht von “M”: ![image-20240926-115925.png](media://2f5ec04d-112a-4c96-91c0-3690858f39dd) Nun veröffentlichen Sie die Daten. Es wird eine Verschiebung berechnet durch den Vergleich der beiden Startdaten (25. bis 28. = Verschiebung um 3 Tage). Diese Verschiebung wird nun auf die drei darunterliegenden Gewerke angewendet und beide Gewerke um je 3 Tage verschoben, sodass “M” keine Anpassung an seinen Gewerken vornehmen muss. Ihre Ansicht nach Veröffentlichung:: ![image-20240926-120114.png](media://722144bd-63a2-4a9c-8c36-d4120a8665b5) Die Ansicht von “M” nach der Veröffentlichung: ![image-20240926-120136.png](media://5746d48f-f463-4a05-9d04-0b574085588b) Nun entscheiden Sie sich das Gewerk “Gerüstarbeiten” um einen Tag zu verkürzen. Wenn Sie diese Änderung veröffentlichen, wird wiederum die Verschiebung berechnet (0 Tage) und anschließend diese Verschiebung auf alle darunterliegenden Gewerke angewendet. Trotz der Verschiebung von 0 Tagen liegt nun das Gewerk “Gerüst aufstellen” nach dem neuen Gewerksende und Sie erhalten eine Fehlermeldung. > ⚠️ **Achtung wenn zugewiesene Firmen, wiederum Firmen einbinden:** > ⚠️ > ⚠️ Natürlich kann nun auch die Firma “M” auf einem ihrer Gewerke (also “Boden verdichten” oder “Gerüst aufstellen”) eigene Firmen (bspw. Nachunternehmer) zuweisen. > ⚠️ > ⚠️ Bei der Veröffentlichung der Zeiten werden aber immer nur die veröffentlichten Zeiten berücksichtigt. Sollte “M” also einen Nachunternehmer für das Gewerk “Gerüst aufstellen” eingesetzt haben und dieses Gewerk nun um einen Tag vorziehen, da Sie die Gerüstarbeiten ja um einen Tag gekürzt haben, würden Sie die Zeiten für “Gerüstarbeiten” erst veröffentlichen können, wenn “M” die Zeiten für “Gerüst aufstellen” für den Nachunternehmer berücksichtigt hat. ## Verbindliche Terminbestätigung aktivieren Damit zugewiesene Firmen veröffentlichte Bauzeiten aktiv bestätigen müssen: 1. Öffnen Sie **Einstellungen → Systemanpassungen → Projekteinstellungen**. 2. Aktivieren Sie **Zugewiesene Firmen müssen veröffentlichte Bauzeiten bestätigen**. 3. Legen Sie fest: **Veröffentlichte Bauzeiten nach X Tagen automatisch bestätigen** (Standard: 7 Tage, mindestens 1 Tag). Solange diese Einstellung deaktiviert ist, bleibt die klassische Sofort-Freigabe aktiv. ### Neue Bauzeiten zur Bestätigung senden #### Ablauf für Sie (Auftraggeber / GU) 1. Ändern Sie die Gewerkszeiten wie gewohnt. Die Firma sieht weiterhin die **alten** Termine. 2. Öffnen Sie das Gewerk. Das Banner weist auf unveröffentlichte Termine hin. 3. Klicken Sie auf **Daten jetzt veröffentlichen**. 4. Es öffnet sich der Dialog **Neuen Zeitraum zur Bestätigung senden** (bzw. **… erneut zur Bestätigung senden**). 5. Prüfen Sie **Alter Zeitraum** und **Neuer Zeitraum**. 6. Tragen Sie einen **Kommentar (erforderlich)** ein – z. B. den Grund der Verschiebung. 7. Beachten Sie den Hinweis zur automatischen Bestätigung nach X Tagen. 8. Klicken Sie auf **Zur Bestätigung an Firma senden** (bzw. **Erneut zur Bestätigung senden**). Erfolg: Die Bauzeiten wurden zur Bestätigung an die Firma gesendet. Die Firma erhält E-Mail und Push-Nachricht (Betreff sinngemäß: **Neue Bauzeiten bitte bestätigen**). #### Während die Bestätigung aussteht, sehen Sie folgendes: - Banner: Veröffentlichung wurde angefragt; Link **Daten erneut zur Bestätigung senden**. - Hinweis auf das Datum der automatischen Bestätigung. - Eine neue Anfrage **ersetzt** die vorherige offene Anfrage. Alternativ wie bisher: im Bauzeitenplan über das Kontextmenü **Zeiträume veröffentlichen**. ### Status-Icons im Bauzeitenplan | Icon / Farbe | Bedeutung | | --- | --- | | Orange (Kalender) | Zeitraum geändert, aber noch **nicht** veröffentlicht / nicht angefragt | | Blau | Bauzeiten zur Bestätigung gesendet – **Entscheidung der Firma ausstehend** | | Grün | Firma hat die Bauzeiten **bestätigt** | | Rot | Firma hat die Bauzeiten **abgelehnt** | ### So bestätigt oder lehnt die zugewiesene Firma ab #### Einstieg Die Firma öffnet das Gewerk (z. B. über den Link in der Benachrichtigung). Ein Banner zeigt: - **Neue Bauzeiten warten auf Ihre Bestätigung.** - Frist: **Bitte bestätigen Sie spätestens bis …** - Ihren Kommentar Anschließend: **Jetzt prüfen und entscheiden**. #### Dialog „Bauzeiten bestätigen“ Angezeigt werden: - **Bisheriger Zeitraum** / **Neuer Zeitraum** - Ihr Kommentar - Eingabefeld **Kommentar** (optional bei Bestätigung, **erforderlich bei Ablehnung**) | Aktion | Wirkung | | --- | --- | | **Akzeptieren** | Die neuen Termine werden verbindlich veröffentlicht (inkl. Verschiebung darunterliegender Gewerke der Firma). Status: grün. | | **Ablehnen** | Die vorgeschlagenen Änderungen werden zurückgenommen; es bleiben die bisherigen Termine. Ablehnungsgrund ist Pflicht. Status: rot. | > Die Firma kann **keine eigenen Gegentermine** vorschlagen – nur akzeptieren oder ablehnen. Ein Tag vor Fristablauf erhält die Firma eine Erinnerung per E-Mail/Push-Nachricht. ### Automatische Bestätigung und Erinnerung Wenn die Firma bis zum Fälligkeitsdatum weder akzeptiert noch ablehnt, werden die Bauzeiten **automatisch bestätigt und veröffentlicht**. Im Projektchat erscheint ein entsprechender Hinweis (Frist abgelaufen). Die Frist steuern Sie über **Veröffentlichte Bauzeiten nach X Tagen automatisch bestätigen**. ### Freigabe von neuen Zeiträumen mit eingebundenen Firmen Von der Freigabe bzw. Bestätigung sind auch Gewerke betroffen, die von der zugewiesenen Firma selbst angelegt wurden. Dabei wird auf Basis des alten und des neuen Zeitraums eine **Verschiebung** aus der Differenz der Startdaten berechnet. Diese Verschiebung wird auf alle darunterliegenden Gewerke der Firma angewendet. Liegt danach das Enddatum eines darunterliegenden Gewerks **nach** dem Enddatum des veröffentlichten Gewerks, erhalten Sie eine Fehlermeldung: Der neue Zeitrahmen muss für alle darunterliegenden Gewerke gelten. ### Beispiel Sie haben ein Gewerk angelegt und die Firma „M“ zugewiesen. Firma „M“ legt darunter eigene Gewerke an (z. B. „Boden verdichten“ und „Gerüst aufstellen“). Nun verschieben Sie die Gerüstarbeiten um 3 Tage. Vor der Veröffentlichung sehen die Gewerke von „M“ die Änderung noch nicht. Nach der Veröffentlichung (bzw. nach Bestätigung) wird die Verschiebung von 3 Tagen auf die darunterliegenden Gewerke angewendet – „M“ muss die Untergewerke nicht manuell nachziehen. Verkürzen Sie anschließend das Gewerk um einen Tag und veröffentlichen/bestätigen erneut, kann ein Untergewerk über das neue Enddatum hinausragen. Dann erscheint die Fehlermeldung; die Veröffentlichung ist erst möglich, wenn die Zeiten der Untergewerke passen. > Wenn Kindgewerke Ihrer eigenen Firma ebenfalls unveröffentlichte Termine haben, müssen diese **zuerst** veröffentlicht werden.