--- title: "Planverwaltung" canonical: "https://help.flexxter.com/space/NUTZERANLE/2105966593/Planverwaltung" format: markdown --- **Inhalt** > Macro (toc) --- ## Pläne hochladen am Projekt Pläne können im Bauzeitenplan oder in der Projektübersicht eines Projekts hochgeladen werden. Im Bauzeitenplan müssen Sie zunächst auf einen beliebigen Balken klicken, damit sich rechts das Seitenmenü öffnet. Um ein Plan hochzuladen, klicken Sie auf folgendes Icon: ![image](media://a2fcfbc3-1588-4c9c-b220-05622c21025d) Im nächsten Fenster kann der Plan per Drag-and-Drop oder über das Verzeichnis “hier klicken” ausgewählt werden. Oben können Sie außerdem die Kategorie des Plans hinterlegen. ![image-20250319-163719.png](media://7b7b3c57-025d-47fa-9c3f-b197a59495e0) Nachdem der Plan hochgeladen wurde, können Sie einen Titel festlegen und gegebenenfalls weitere Ebenen hinzufügen. ![image](media://6c4e7757-59b9-41cc-b01a-44570f8d2041) **Satellitenbilder nutzen** Alternativ zu einem vorhandenen Grundrissplan können Sie auch Satellitenbilder von Google Maps nutzen. Klicken Sie dazu auf “Alternativ: Satellitenbilder nutzen” in dem Dialog zum Hochladen von Plänen. Anschließend geben Sie einfach die Adresse an, die in der Mitte des Satellitenbildes sein soll und Flexxter erstellt Ihnen einen kleinen Kartenausschnitt der Region. Die Größe der Ausschnitte lässt sich nicht verändern! --- ## Pläne ansehen Um den hinterlegten Plan am Projekt anzusehen, klicken Sie auf folgende Kachel: ![image](media://b4ac3e4d-dd51-4683-95cd-8f5061cd3e96) Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster: ![image](media://7c400eed-a07b-4526-93ad-5749e3ede2dc) Über die orangenen Buttons im rechten Bereich können folgende Aktionen ausgeführt werden: - In den Vollbild-Modus wechseln - Ein Maßstab für den Plan festgelegt werden - Messungen im Plan durchgeführt werden > ℹ️ Um Messungen im Plan durchzuführen, muss zuvor der Maßstab definiert werden. Durch das Klicken auf die Ebene öffnet sich eine Übersicht der weiteren Ebenen, welche hinterlegt wurden. ![image](media://7790782d-d9a0-4667-8662-ec80e613bc7c) Hier können die Ebenen durchsucht werden sowie durch das Klicken auf **“Pläne verwalten” **neue Ebenen hinzugefügt und bestehende Ebenen bearbeitet werden (siehe unteren Abschnitt “Planverwaltung”). --- ## Planverwaltung Um zur Übersicht der hinterlegten Pläne/Ebenen an einem Projekt zu gelangen, klicken Sie auf im Bauzeitenplan oder in der Projektübersicht im **Aktionsmenü **auf den Punkt **Projektinformationen > Plan (Karte) bearbeiten**. ![image](media://2381a211-9183-4938-8e8a-67c550efc687) --- ### Pläne filtern Im nächsten Fenster können die aufgeführten Ebenen nach Ihrer Kategorie gefiltert werden. Hierfür klicken Sie auf “Alle Kategorien” und wählen die passende Kategorie der Pläne, welche Sie einsehen möchten. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.52.07.png](media://b338ff47-d33e-4bb2-8e18-629bb3d72aca) --- ### Pläne hinzufügen Über **“+ Ebene hinzufügen” **können weitere Ebenen ergänzt werden. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.40.19.png](media://2988f718-9ed2-479d-a9d2-803b6c4635ba) --- ### Kategorie bearbeiten Direkt am Eintrag der Ebene kann der Titel sowie die Kategorie bearbeitet werden. Um die Kategorie zu ändern, klicken Sie auf folgendes Symbol/Wort: ![image](media://b3c7a183-a04d-4cfa-b953-22ddadf8ad05) Im Anschluss wählen Sie die Plankategorie aus und klicken auf **Speichern**. Nun ist an der Ebene ersichtlich, welcher Kategorie diese angehört. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.43.38.png](media://2106d705-85e3-402d-9c7f-2643685b8356) --- ### Plankategorien bearbeiten und hinzufügen In den Systemeinstellungen können Sie die vorgegeben Plankategorien bearbeiten, löschen und neue hinzufügen (**Profil > Einstellungen > Systemeinstellungen**) ![image](media://60c41ebe-2c94-4a2b-a992-4e275b78f86b) --- ## Pläne als PDF-Datei exportieren (inkl. Verortungen) Exportieren Sie Ticketverortungen auf einer Ebene als PDF-Datei. Hier können Sie ebenfalls die Papiergröße wählen (A1 bis A5). So behalten Sie auch bei großen Plänen die Übersicht. Zuerst öffnen Sie über das linke Seitenmenü die Ticketverwaltung und filtern die Liste nach der Planebene, welche Sie exportieren möchten. Dafür klicken Sie auf den orangenen Button in der oberen Menüleiste und wählen den Filter “Planebene”. Im nachfolgenden Dialog wählen Sie zunächst das Projekt, wählen per Checkbox die Ebenen aus und klicken auf “Filter anwenden”. ![Bildschirmfoto 2024-07-15 um 09.22.16.png](media://9e181e80-2497-4438-94f9-56a4a68de699) Nun werden nur die Tickets aufgelistet, welche auf der Ebene verortet sind. Wählen Sie aus, ob Sie alle Tickets auf der PDF-Datei abbilden möchten oder nur einzelne Tickets. Hierfür klicken Sie auf die Kästchen im linken Bereich der Tabelle. ![Bildschirmfoto 2024-07-15 um 09.24.44.png](media://35705cbf-f7bf-43ae-b054-c29a40c51319) > ℹ️ Wenn Sie alle Tickets auswählen möchten, klicken Sie auf das Kästchen in der Überschriften-Zeile der Tabelle. Anschließend klicken Sie auf und . Wählen Sie hier die Papiergröße, das Papierformat und die jeweilige Ebene aus. Danach können Sie den Export starten. ![Bildschirmfoto 2024-07-15 um 09.26.42.png](media://41cc74f2-d9e4-499d-93c4-e89033c782da) Hier sehen Sie einen Auschnitt der erzeugten PDF. In der PDF-Datei werden die Tickets, welche Sie zuvor in der Übersicht ausgewählt haben, abgebildet. Anhand der Ticket-IDs können Sie diese unterscheiden. ![Bildschirmfoto 2024-07-15 um 09.27.07.png](media://d55b0a00-24f2-4f65-83e6-a22e47ea6eed) > ⚠️ Falls mehrere Tickets überlappend in der PDF erscheinen und die Nummerierungen verdecken, müssen Sie bei diesen Tickets das Häkchen in der Ticketverwaltung wegnehmen, sodass diese “ausgeblendet” werden und andere Tickets nicht überlappen. Starten Sie dann einen neuen Export. --- ### **Leistungsbereiche zuordnen** Rechts neben der Kategorie kann ein oder mehrere Leistungsbereiche dem Plan zugeordnet werden. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.56.22.png](media://17ed4c0c-fde7-4c32-8b60-2c937aaae259) --- ### **Ebenenversionen einsehen und hochladen** Rechts neben der Leistungsauswahl können die verschiedenen Versionen der Planebene eingesehen sowie neue hochgeladen werden. 1. **Möglichkeit: ** Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop einfach auf die jeweilige Ebene, für welche Sie eine neue Version hinzufügen möchten (siehe rote Markierung). ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.45.45.png](media://232bab0e-d3e5-4d8f-9951-18fb199ab46b) > ℹ️ In den Systemeinstellungen (Profil > Einstellungen > Systemeinstellungen) können Sie unter dem Abschnitt **Einstellungen Pläne** einstellen, ob der aktuelle Ebenen-Titel beim Hinzufügen einer neuen Version überschrieben werden soll. 2. **Möglichkeit: ** Klicken Sie auf “Ebenenversionen”. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.47.13.png](media://ae25a4a9-1cd8-439a-9ce7-629f61c64370) Im nächsten Fenster werden verschiedene Informationen zu den Ebenenversion abgebildet, wie z.B. das Upload-Datum und der Person, welche die Ebene hochgeladen hat. Über **“+ Neue Version hochladen” **können weitere Ebenen ergänzt werden. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.49.10.png](media://1afc2ce0-6a77-4eb9-8ee5-21e2756f8122) > ℹ️ Die ältere Version wird durch die neue Version überschrieben. > ℹ️ Durch das Klicken auf die Bild-Vorschau der Ebene wird die Version automatisch heruntergeladen. --- ### Ebene entfernen In der Übersicht können einzelne Ebenen einfach über **“Ebene entfernen” **gelöscht werden. ![Bildschirmfoto 2026-02-02 um 11.49.39.png](media://371b59c3-966f-4b08-8f71-28e25b23d253) --- ## Einstellung für Pläne (Qualität, Pixel, DPI) ### Planqualität In den Systemeinstellungen (Profil > Einstellungen > Systemeinstellungen) können firmenweite Einstellungen für hochgeladene Pläne festgelegt werden. Legen Sie die Qualität der Pläne fest, indem Sie die DPI bei Plankonvertierung, die Qualität der Planebenen in % und die maximalen Pixel pro Ebene definieren. Mehr Informationen zu den Einstellungen der Planqualität finden Sie [hier](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2014019600). > ℹ️ Je höher Sie die Qualität (DPI, Pixel etc.) einstellen, desto länger dauert die Verarbeitung, der Abruf und die Synchronisation der Pläne. ![image](media://6ce6f655-0703-441a-ba68-cd54a55a534f) --- ### Überschreiben des Ebenentitel bei neuer Version Mit Hilfe des Schiebereglers können Sie einstellen, ob bei dem Hochladen einer neuen Planversion der aktuelle Ebenentitel ersetzt oder beibehalten wird. --- ## Tickets in Plänen ### Tickets auf gleicher/ähnlicher Position im Plan zusammenfassen **Weitere Informationen zur Verwaltung der Tickets innerhalb der Pläne finden Sie unter ****[“Ticketübersicht/Filtern & Tabelle bearbeiten”](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2105475084)****.** In der Planansicht können Sie Ticketnadeln, die nah beieinander liegen, zusammenfassen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf folgendes Icon: Die Tickets, die nah beieinander liegen, werden nun in einem Kreis abgebildet. Die Zahl gibt an, wie viele Tickets in dem Cluster zusammengefasst sind. ![Bildschirmfoto 2024-05-28 um 16.37.23.png](media://142613fe-b18d-430e-9f8a-b4df3546453b) Um die Einzelansicht der Tickets wiederherzustellen, klicken Sie auf . Beim Klicken auf den Cluster öffnet sich eine Liste der sich dort befindlichen Tickets. Um die Ticketdetails einzusehen, können Sie in der Liste auf die jeweiligen Tickets klicken. > ℹ️ Die Einstellung wird geräteabhängig gespeichert. --- ### Filtern in der Planansicht Direkt in der Planansicht können über die grauen Buttons über den Tickets verschiedene Filtermöglichkeiten ausgewählt werden. Filtern Sie nach dem **Status** (hier aktuell “Alle Tickets”) oder der **Kategorie**. ![Bildschirmfoto 2024-05-29 um 09.52.40.png](media://43e75cff-6f20-4c37-8d9a-247ead3022e2) Beim **Status** können Sie nach folgenden Möglichkeiten filtern: - Alle Tickets - Nur nicht abgenommen - Offen - In Bearbeitung - Rückfrage - Abgenommen - Erledigt > ℹ️ Standardmäßig werden zunächst alle Tickets abgebildet, daher steht im Filter nicht “Status” sondern “alle Tickets”. Bei dem Filter **Kategorie** liegen standardmäßig folgende Filter vor: - Gewähleistungsmangel - Nachbearbeitung unentgeltlich - Nachbearbeitung entgeltlich - Behinderungsmangel > ℹ️ In den Systemanpassungen können Sie Kategorien hinzufügen, bearbeiten oder löschen. ![image](media://b470cfd7-8190-4450-a272-490bbce3cc79) ---