--- title: "Bautagebuch" canonical: "https://help.flexxter.com/space/NUTZERANLE/1840840718/Bautagebuch" format: markdown --- **Inhalt** > Macro (toc) --- ## Bautagebücher-Dashboard > ℹ️ Sie können individuelle Felder in Ihrem Bautagebuch ergänzen. Mehr dazu finden Sie [hier](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2134769688). Klicken Sie im linken Seitenmenü auf das Bautagebuch-Icon, um zur Übersicht zu gelangen. Hier können Sie über “Liste filtern” die Bautagebücher nach Projekt filtern und diese als PDF-exportieren und drucken. ![image](media://48a97e15-f91f-4265-8180-d65b6a90df21) ![image](media://4ffe1e67-abff-4a03-95ea-da1b48a989be) Bei der Erstellung eines Projektes können Sie Einträge erstellen und diese zu Ihrem Bautagebuch hinzufügen. ![image](media://3b5e83a2-86bb-4528-b6ad-b01c1b1fbb94) Klicken Sie auf die Schaltfläche “neuer Bericht”. ![image](media://043c8f8f-1fbe-4cd5-beb3-b76facd21113) > ℹ️ Werden nicht alle 24 Wetterkacheln benötigen, können Sie gezielt die gewünschten Kacheln auswählen. Dabei muss mindestens eine Kachel ausgewählt werden! Sobald Sie eine Kachel ausgewählt haben, wird diese gelb umrandet dargestellt. ![image](media://5a703169-cc87-418f-83a6-6dc75df30e4c) Sie sehen ein Formular mit zahlreichen weiteren Eingabemöglichkeiten. Allgemeine Informationsfelder (Datum, Uhrzeit und Wetter) werden automatisch hinzufügt. Das Wetter ist im 24-Stunden Zyklus sichtbar für den jeweiligen Kalendertag sichtbar. --- ## Vorherige Einträge im aktuellen Bautagebuch anzeigen In den Systemanpassungen haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass bei der Erstellung neuer Bautagesberichte, die Inhalte der Textfelder aus dem vorhergehenden Bericht in den neuen Bericht übernommen werden. Diese Funktion müssen Sie bitte separat über die Systemanpassungen aktivieren. Hierfür klicken Sie auf Ihr Profil > Einstellungen > Systemanpassungen. ![image-20240821-142847.png](media://f211f9e8-d87c-4546-967d-4dccc6892fca) Im Bereich “Einstellung Bautagebuch” klicken Sie auf “Alle Einträge übernehmen” und wählen “Einträge übernehmen”. Nun werden in neuen Bautagebuch-Einträgen die alten Einträge der Textfelder angezeigt: ![Bildschirmfoto 2024-08-21 um 16.31.16.png](media://87eb2257-7acd-44f0-b0d5-13b0414ee6fa) --- ## **Anwesende Firmen hinzufügen** Klicken Sie auf den blauen [hinzufügen] Button. Nun öffnet sich ein Fenster. ![image](media://858d92a5-0362-4fb8-872c-3bc9c1dbfff6) Fügen Sie im Eingabefeld den [Firmennamen] die [Anzahl mitarbeiter] die Anzahl der Mitarbeiter hinzu. Neben dem Eingabefeld [Anzahl mitarbeiter] haben Sie in einem weiteren Eingabefeld die Möglichkeit die Tätigkeit des Unternehmens hinzuzufügen. Um die neue anwesende Firma zu übernehmen klicken Sie auf den blauen [HINZU] Button und anschließend auf den orangenen [Okay] Button. Die neue anwesende Firma ist übernommen. --- ## Fotozuordnung für Firmen ![Bildschirmfoto 2024-04-12 um 15.02.00.png](media://45485ce2-2987-47bc-90c4-37ce761d7d1d) Des Weiteren können in diesem Dialog Fotos den anwesenden Firmen hinzugefügt werden. Klicken Sie dafür auf das + im Abschnitt Fotos. Im Bericht sehen Sie anhand des Balkens oberhalb des Bildes welcher Firma das Bild zugeordnet ist. ![Bildschirmfoto 2024-04-12 um 15.03.18.png](media://6f76b996-f76c-4428-a494-9f9b2c80c2a6) --- ## **Fotos** Im Bereich “Fotos” können Sie bei Bedarf Fotos ihres Bauprojektes hinzufügen. Klicken Sie dafür auf das +. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie - Fotos von der Festplatte oder - aus den aktuellen Projektdateien oder - alternativ über das Smartphone neue Fotos über die Kamera aufnehmen möchten. **Fotos aus Projektdateien** Wenn Sie die Fotos aus Ihren Projektdateien hinzufügen, öffnet sich folgender Dialog: ![Bildschirmfoto 2024-08-02 um 14.58.16.png](media://1472d3c8-599d-4b10-946d-ffc72d038e1b) Hier können Sie über die **Suchleiste** nach Bilder-Titeln suchen sowie die Fotos aus bestehenden Tickets, Dateien oder Bautagebüchern des Projekts durchsuchen. Des Weiteren können Sie **Filter** hinzufügen. Hier können Sie die angezeigten Fotos nach spezifischen Gewerken und hinterlegten Projektordnern filtern. ![Bildschirmfoto 2024-08-02 um 15.16.01.png](media://19ff5022-6586-4136-ad19-c6dbee0723b6) Wählen Sie durch Klicken auf die weiße Checkbox die Fotos aus, welche Sie dem Bautagebuch hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf “Übernehmen”. > ℹ️ Klicken Sie auf das Foto und auf “Ansehen”, öffnet sich eine Vorschau des Bildes. Nachdem Sie die Fotos dem Bautagebuch hinzugefügt haben, sieht es wie nachfolgend aus: ![Bildschirmfoto 2024-04-12 um 15.04.44.png](media://fcb9f9cd-93c2-4590-b2d7-d600c1147cb0) Durch das Klicken auf das Foto kann der Titel oder das Aufnahmedatum bearbeitet oder eine Beschreibung hinzugefügt werden. **Hinweis zur Fotoreihenfolge:** Die Reihenfolge der Fotos bezieht sich standardmäßig auf das Aufnahmedatum des Fotos, falls dieses in dem gewählten Foto vorhanden ist. Anderenfalls wird das Hochladedatum für die Reihenfolge genutzt. Sie können die Reihenfolge der Fotos aber auch per Drag-And-Drop ändern. Dazu ziehen Sie einfach ein Foto an eine andere Position. Sobald Sie die Reihenfolge einmal manuell ändern, können Sie nicht zurück zu der Sortierung nach Datum wechseln. **Fotos vom PC oder Mac per Drag-And-Drop** Sie können Fotos von Ihrem PC oder Mac direkt per Drag-And-Drop vom Windows-Explorer oder Finder (MacOS) in den Bereich Fotos ziehen. Alternativ können Sie auch Fotos aus der Zwischenablage in den Bereich “Fotos” einfügen. Dazu klicken Sie einfach auf einen freien Bereich innerhalb der Fotokomponente und drücken die Tatenkombination Strg+V (Windows) bzw. Cmd+V (MacOS). Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Screenshots einfügen wollen. **Freihand-Skizzen einfügen (Android und iOS)** Auf Android und iOS-Geräten, sehen Sie noch eine weitere Option, wenn Sie ein Foto hinzufügen wollen: ”Skizze erstellen”. Hier können Sie direkt eine handschriftliche Skizze auf einem weißen Hintergrund erstellen und als Foto abspeichern. --- ## **Änderungen, Bemerkungen und besondere Vorkommnisse** Dokumentieren Sie bei Bedarf Änderungen, Bemerkungen und besondere Vorkommnisse, indem Sie die jeweiligen Informationen in die Eingabefelder hinzufügen. Formatieren Sie die Texte im Bautagesbericht und wählen Sie die Schriftfarbe oder -größe oder stellen Sie Textstellen fettgedruckt dar. - Über das “T” wird der Text größer abgebildet - über “B” wird der Text fettgedruckt abgebildet - Über die Farbpalette kann die Farbe des Textes definiert werden - Im Ziffernfeld kann die Textgröße individuell festgelegt werden ![image](media://24fbd974-1e1d-4494-aaaa-4bc8b9f5849f) --- ## **Tickets im Bautagebuch** Alle Tickets, in denen sich der Status seit dem letzten Bautagebucheintrag geändert hat, werden automatisch mit Titel und Nummer in dem Feld “Tickets” dargestellt. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung in diesem Feld angezeigt, wie viele Tickets in Summe noch nicht abgeschlossen sind gezeigt. Diese Zusammenfassung können Sie in Ihrer [Systemanpassung ](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2014019600)aber auch deaktivieren. Um den Tagebucheintrag zu speichern, drücken Sie auf den orangenen [Speichern] Button. > ✅ Der Tagebucheintrag ist nun gespeichert. ![image](media://417d52dd-0f04-4d2c-9583-5ecf658a0742) --- ## Automatische Bautagebücher aus WhatsApp > ℹ️ **Hinweis – Modul Projektkontrolle:** > ℹ️ > ℹ️ Automatische Tagesberichte aus WhatsApp setzen das Modul Projektkontrolle in Ihrem Abo voraus. Zusätzlich müssen WhatsApp Business verknüpft und die entsprechende Firmeneinstellung aktiviert sein. Mehr zur WhatsApp-Einrichtung finden Sie im Abschnitt Flexxter Projektkontrolle. Wenn Subunternehmer oder freigeschaltete Mitarbeiter Baustellenfortschritt per WhatsApp melden (Text, Sprachmemos, Fotos), kann Flexxter daraus **nachts automatisch** Bautagebücher für die betroffenen Gewerke erzeugen. ### So aktivieren Sie die Funktion 1. Öffnen Sie **Profil → Einstellungen → Systemanpassungen**. 2. Öffnen Sie die Kachel **Einstellungen WhatsApp** (WhatsApp Business muss bereits verknüpft sein). 3. Aktivieren Sie den Schalter **Bautagebuch automatisch aus WhatsApp erstellen**. **Wirkung:** Flexxter erstellt nachts Bautagebücher aus den eingehenden WhatsApp-Inhalten des Vortags (Text, Sprachmemos und Bilder) der jeweiligen Gewerke. > ⚠️ **Wichtig:** Die Erzeugung läuft zeitgesteuert über Nacht, nicht auf Zuruf im WhatsApp-Chat. Im Chat können bestehende Bautagebücher gelesen werden; das Anlegen selbst erfolgt über diese Automatik. **Tipp:** Mit der Einstellung **WhatsApp-Fotos automatisch ins Gewerk übernehmen** (ebenfalls unter **Einstellungen WhatsApp**) landen Fotos zusätzlich direkt im Ordner **Fotos** des Gewerks – unabhängig vom nächtlichen Tagesbericht. --- ## Tagesberichte aus Gewerken nachts zusammenführen > ℹ️ **Hinweis – Modul Projektkontrolle:** > ℹ️ > ℹ️ Das Zusammenführen von Gewerk-Tagesberichten in die Projektmappe ist Teil von Projektkontrolle und nur verfügbar, wenn dieses Modul in Ihrem Abo enthalten ist. Wenn in einzelnen Gewerken Bautagebücher vorliegen (manuell, per KI oder aus WhatsApp), kann Flexxter **nachts** daraus ein **zusammengeführtes Bautagebuch in der Projektmappe** erzeugen. So erhalten Sie einen projektweiten Tagesüberblick, ohne die Gewerkberichte manuell zu sammeln. ### So aktivieren Sie die Funktion 1. Öffnen Sie **Profil → Einstellungen → Systemanpassungen**. 2. Wechseln Sie zum Bereich **Einstellung Bautagebuch**. 3. Setzen Sie **Bautagebücher aus Gewerken nachts zusammenführen** auf **Ja**. **Wirkung:** Liegen für den Vortag neue Bautagebücher in den Gewerken vor, erstellt Flexxter nachts automatisch ein kombiniertes Bautagebuch in der Projektmappe. ### Optional: Folgeaufgaben nach dem Zusammenführen Unter derselben Einstellung können Sie zusätzlich aktivieren: **KI: Folgeaufgaben nach kombiniertem Bautagebuch vorschlagen** Dann kann der KI-Agent nach dem Erstellen des kombinierten Berichts Folgeaufgaben aus dem zusammengeführten Inhalt vorschlagen – analog zur Folgeaufgaben-Funktion nach einem normalen KI-Bautagebuch. > Auch diese Option setzt **Projektkontrolle** im Abo voraus. --- ## PDF-Export Nachdem speichern bekommen Sie die Möglichkeit Ihren Bericht als PDF-Datei herunterzuladen oder zu veröffentlichen. Selbstverständlich können Sie jeden einzelnen Eintrag auch nachträglich als PDF-Datei herunterladen. > ℹ️ Bestimmten Sie, wie der Output der PDF-Datei ihres Bautagebuchs aussieht. Mehr dazu [hier.](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/2214985732) ![image](media://65c91df8-49b1-4848-b9f3-8f650bbd71db) Wählen Sie hierzu einen Eintrag aus Ihrem Bautagebuch. ![image](media://1e0e16f6-327c-425c-85ec-5980dd1c28f8) Wählen Sie anschließend [PDF herunterladen] aus. > ✅ Ihr Eintrag ist als PDF-Datei heruntergeladen worden. > 📝 Sie können für jeden einzelnen Tag einen Eintrag zu Ihrem Bautagebuch hinzufügen.