--- title: "Projekt individuell anlegen" canonical: "https://help.flexxter.com/space/NUTZERANLE/1191968773/Projekt%20individuell%20anlegen" format: markdown --- **Inhalt** > Macro (toc) --- ## Projekt anlegen Sie können über jede Seite in Flexxter ein neues Projekt über die Schaltfläche “+” in der oberen Menüleiste anlegen: ![Bildschirmfoto 2026-02-20 um 14.38.28.png](media://de86738d-9e42-4a11-8225-2d16f28129a0) Alternativ können Sie in der linken Menüleiste “Projekte” auswählen und dann entweder über “Neues Projekt anlegen” oder über das orange Plus-Zeichen Ihr Projekt anlegen. > ℹ️ Wenn Sie ein Projekt in der Plantafel, im Bautagebuch oder im Ticket auswählen, um den Mitarbeitereinsatz, das Bautagebuch oder das Ticket dem Projekt zuzuweisen, können Sie direkt an dieser Stelle auch ein neues Projekt anlegen. Wenn Sie also einfach nur schnell ein neues Ticket aufnehmen möchten und noch kein Projekt angelegt haben, können Sie das Projekt im gleichen Zuge anlegen. ![Bildschirmfoto 2026-02-20 um 14.42.01.png](media://30edd475-6670-43da-b744-39d063134bc8) Es öffnet sich die nachfolgende Maske, in der Sie verschiedene Optionen der Projektanlegung auswählen können. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 09.17.03.png](media://6e8f74da-5226-4c7f-86c2-7568d246af17) Sie können ein Projekt - aus einem **Leistungsverzeichnis** (über eine **GAEB-XML-Datei**), - aus einer** MS-Project-Datei**, - **manuell** durch eigene Eingabe von Details und Gewerken - oder mit der **Flexxter-KI** durch Eingabe einer **Projektbeschreibung** erstellen. Wählen Sie die passende Option entsprechend Ihrer verfügbaren Daten und gewünschten Vorgehensweise aus. Beispielsweise “**Manuell anlegen**”. Es öffnet sich die nachfolgende Eingabemaske: ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 09.45.49.png](media://02bd01bd-bb6b-4001-9068-3520ed6f5e03) Füllen Sie bitte die vorgegebene Datenfelder. Bei den Felder “**Titel des Projektes**”, **Start-** und **Enddatum** und der Anschrift handelt es sich um Pflichtfelder. > ℹ️ Sie können im Projekttitel Emojis verwenden, um Ihre Projekte z.B. zu kategorisieren. Dafür klicken Sie in der Titel-Zeile auf das Emoji-Icon im rechten Bereich. > ℹ️ > ℹ️ Über die Suche in der Projektübersicht können Sie so gezielt nach Projekten mit dem jeweiligen Emoji suchen. > ℹ️ Geben Sie bei der Anschrift die Hausnummer mit an. Im Anschluss öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie weitere Details zu dem Projekt wählen können. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 09.50.52.png](media://6343cabc-4229-489f-b523-1c74a3e3e95d) **Bauherr: **Weisen Sie eine Firma aus Ihrem Firmenverzeichnis als Bauherr dem Projekt zu. Sollte die Firma Zugangsdaten haben, erhält sie lesenden Zugriff auf die oberste Projektebene. Anderenfalls hilft Ihnen die Zuweisung bspw. bei der Wahl des richtigen Adressaten für E-Mails, Angebote und Rechnungen. **Projektkategorie: **Über diese legen Sie fest, um was für ein Projekt es sich handelt (bspw. Einfamilienhaus oder Mehrfamilienhaus, …) **Zusätzliche Bearbeiter: **Der Mitarbeiter, der ein Projekt erstellt, wird automatisch zum Projektleiter (die Projektleitung kann später geändert werden). Weitere Bearbeiter erhalten gleiche Schreibrechte, wie die Projektleitung, werden aber nicht in Echtzeit über Änderungen informiert. **Partner**: Partner sind Firmen aus Ihrem Firmenverzeichnis, denen Sie lesenden Zugriff auf den Bauzeitenplan und die oberste Projektebene geben. **Projektvariablen**: Sie können in Flexxter eigenen Felder für Projekte definieren (bspw. interne Ansprechpartner, Notizfelder, Kostenstellen, etc.). Diese Felder werden als “Projektvariablen” bezeichnet und können hier gefüllt werden. **KI-Agent**: Weisen Sie dem Projekt optional einen KI-Agenten zu. Dieser unterstützt Sie projektbezogen, z. B. bei der Erstellung von Inhalten, Auswertungen oder der Strukturierung von Informationen. Der KI-Agent arbeitet ausschließlich innerhalb des jeweiligen Projekts und kann später jederzeit geändert oder entfernt werden. > ℹ️ Mit Anlegen eines Projekts wird automatisch eine eindeutige Projektnummer vergeben. Diese ist in Ihrem Firmenaccount eindeutig und dient Ihnen zur einfachen Referenzierung. Nach dem Speichern erhalten Sie folgenden Dialog: Über die Übersicht können Sie zum Bauzeitenplan, zur Projektübersicht oder zu den Plänen & Tickets sowie zur Projektanalyse gelangen. ![image](media://1cb429c4-63f8-4fac-9ad9-d111cb2c7f6d) Wählen Sie nach Eingabe der Daten die Option “**Projekt anlegen**”, gelangen Sie über den **Bauzeitenplan** erstmalig in den Bereich der **Projekt- und Einsatzplanung**. Sie sehen nun Ihr Projekt in Balkenform. Dieses Projekt enthält lediglich Basisinformationen und dient den Folgestrukturen (Gewerke/Arbeitsschritte) als oberste strukturelle Ebene. Anforderungen wie Qualifikationen können auf dieser ersten Ebene nicht zugeordnet werden. Erst die Folgeebenen bieten diese Möglichkeit. > ℹ️ Diese Projektebene ist die oberste Ebene und dient lediglich der Strukturierung. Die Folgeebenen mit den jeweiligen Gewerken oder Arbeitsschritten definieren die erforderlichen Qualifikationen/Leistungen. Eigene Mitarbeiter oder Subunternehmer lassen sich erst in den Folgeebenen zuweisen. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.00.31.png](media://9bca94b0-89c4-45fb-8acf-3a9cb7b208cf) Mit einem Klick auf den Projektbalken (gelb markiert) öffnet sich das rechte Fenster mit den relevanten Projektinformationen und weiteren Optionen. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.04.25.png](media://b723f50f-5155-4e2c-92d3-7c9e6dc3f3d5) Der rechte Bereich teilt sich in drei unterschiedliche Bereiche auf. Der obere Bereich enthält die Reiter „**Info**“ sowie „**Chat / Aktivität**“. Standardmäßig ist der Reiter „**Info**“ aktiv und zeigt die Projektdetails sowie die zugehörigen Funktionskacheln an. Mit der Schaltfläche „**Aktionen anzeigen**“ stehen Ihnen zusätzliche projektbezogene Funktionen zur Verfügung. Über „**Frag die KI**“ können Sie projektbezogen mit der KI arbeiten. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.13.10.png](media://52ed5fa4-b644-45a1-8580-34017b54072b) Im mittleren **Informationsbereich** sehen Sie die wichtigsten Projektdaten wie **Projekttitel**, **Projekt-ID**, **Status**, **Zeitraum**, **Arbeitszeit**, **Standort**, **Kategorie** und **Bauherr**. Mit “**Klick**” auf diesen Bereich, können Sie die Daten bearbeiten. Über die **Drei-Punkte** kann das Projekt **abgenommen** werden. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.19.52.png](media://baac8e03-f699-4823-91d5-23d677c2118b) Im unteren Bereich befinden sich die verschiedenen **Funktionskacheln** (z. B. **Statistiken**, **Analysen**, **KI-Agenten**, **Tickets**, **Pläne**, **Bautagebuch**, **Aufgaben**, **Dateien**, **Projektkosten** u. v. m.), über die Sie in die jeweiligen Projektmodule gelangen. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.23.59.png](media://4ac7ae4f-7044-4cc1-bb75-fbd4b0fd7afd) > ℹ️ Die einzelnen Funktionskacheln werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. --- ### **Weitere Optionen auf der obersten Projektebene** Markieren Sie die **oberste Projektebene** im Bauzeitenplan und klicken Sie mit der **rechten Maustaste**, öffnet sich das Kontextmenü mit folgenden Funktionen: ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.29.56.png](media://aafb8640-4af4-4d45-b2a8-fff07f258b00) **a) Titel bearbeiten** Über „Titel bearbeiten“ können Sie den Projektnamen anpassen. **b) Datum / Uhrzeit bearbeiten** Hier können Sie** Start- und Enddatum**, die **Arbeitszeiten** sowie optionale Einstellungen (z. B. ganztägig) bearbeiten. ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.32.06.png](media://3f922e1f-6059-468f-b442-122db81da23b) **c) Zoomstufe anpassen** Mit „**Zoomstufe anpassen**“ verändern Sie die aktuelle Ansicht im Bauzeitenplan (z. B. Tages-, Wochen- oder Monatsansicht). **d) Projekt** Unter dem Menüpunkt „**Projekt**“ stehen Ihnen weitere Verwaltungsfunktionen zur Verfügung: - **Farbe bearbeiten** (Projektbalken individuell einfärben) - **Projekt löschen** (inkl. aller untergeordneten Gewerke) - **Bauzeitenplan teilen** - **Als Vorlage speichern** - **Projektleitung übertragen** - **Zusätzliche Bearbeiter ändern** - **Partnerbetriebe freischalten** - **Externe Referenzen bearbeiten** - **Leistungsbereich hinzufügen** ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.34.11.png](media://19283c50-c76d-414e-a055-07b5caa534b1) Die detaillierte Beschreibung der o.g. Funktionen finden unter folgendem Kapitel [https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/1277427713](https://xpsdev.atlassian.net/wiki/spaces/NUTZERANLE/pages/1277427713) . **e) Berichte / Export** Unter „**Berichte / Export**“ können Sie verschiedene projektbezogene Auswertungen und Exporte erstellen: - **Einsatzbericht*** - **Aktivitätsbericht** - **Excel-Bauzeitenplan** - **Analyse öffnen** - **Ab hier drucken** - **Umweltverträglichkeitsprüfung** ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 10.34.34.png](media://c7596777-fbbb-49f0-887d-dbfcfbdb474c) ![image](media://9544fe35-4d78-4e8a-a0b9-03e15bedad55) > ℹ️ Diese Option wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiter einem Gewerk zugewiesen wurden! --- ### **Weitere Optionen auf Gewerkebene** Markieren Sie ein einzelnes **Gewerk** im Bauzeitenplan und klicken Sie mit der** rechten Maustaste**, öffnet sich folgendes Kontextmenü: ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 11.01.58.png](media://7b45bd84-8fa0-423b-badc-fd28fbdae15f) Hier stehen Ihnen zunächst – analog zur Projektebene – folgende Basisfunktionen zur Verfügung: - **Titel bearbeiten** - **Datum / Uhrzeit bearbeiten** - **Zoomstufe anpassen** - **Lean-Planung** Über den Menüpunkt „**Lean-Planung**“ können Sie das Gewerk als **Bauteilgewerk** definieren: ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 11.02.10.png](media://fecd7b6c-86a6-4f8a-bfaf-f6ba03a2c346) - **Gewerk** Unter dem Menüpunkt „**Gewerk**“ stehen Ihnen weitere gewerkspezifische Optionen zur Verfügung. Dazu gehören: - **Nachfolger bearbeiten** - **Planungsart ändern** - **Farbe bearbeiten **(Gewerkfarbe individuell festlegen) - **Gewerk löschen **(inkl. Untergewerke) - **Als Vorlage speichern** - **Bauzeitenplan teilen** - **Gewerk abnehmen** - **Meilenstein setzen** - **Aktivitätsbericht erstellen** - **Externe Referenzen bearbeiten** - **Leistungsbereich hinzufügen** ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 11.02.17.png](media://2cd28d08-6775-4012-b9aa-ffc4c3188700) - **Berichte / Export** Über „**Berichte / Export**“ können Sie gewerkspezifische Auswertungen erstellen: - **Aktivitätsbericht** - **Excel-Bauzeitenplan** - **Analyse öffnen** - **Ab hier drucken** ![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 11.02.26.png](media://bc157ebd-3c38-44ed-a060-9958a62b7bc0) --- Diese Funktionen ermöglichen Ihnen eine flexible und detaillierte Steuerung Ihrer Gewerkestruktur direkt im Bauzeitenplan.